Prin definitie, un sistem de tip ERP este o solutie software complexa ale carei elemente sunt integrate intr-o platforma comuna, pentru gestionare resurselor companiei. Sistemele de gestiune a afacerilor au evoluat de-a lungul timpului, incepand cu simple programe de planificare a materialelor si apoi a productiei, fiind concentrate in special pe gestionarea proceselor de productie si a activitatilor financiar contabile.
Sistemele ERP actuale realizeaza integrarea tuturor functiilor de conducere ale unei companii, plecand de la planificare, asigurarea stocului de materii prime si materiale, definirea tehnologiilor, coordonarea proceselor de productie si, nu in ultimul rand, la realizarea gestiunii financiar contabile, a resurselor umane, a stocurilor de produse finite si terminand cu dezvoltarea si mentinerea relatiilor cu clientii si partenerii de afaceri. Un astfel de sistem ERP permite factorilor de decizie realizarea unor analize complete asupra realizarii planului de afaceri.
Beneficiile unui sistem ERP
- Informatii online/in timp real pentru toate ariile functionale ale unei organizatii;
- Standardizarea datelor si acuratete la nivel de intreprindere;
- Aplicatiile includ cele mai bune practici din industria respectiva;
- Eficienta pe care o inregistreaza compania;/li>
- Analizele si rapoartele ce pot fi folosite la planificari pe termen lung.
Avantajele furnizate de un sistem ERP
- Informatia este introdusa in sistem o singura data;
- Obliga la folosirea celor mai bune practici din industrie;
- Permite personalizari;
- Furnizeaza functionalitati pentru interactiunea cu alte module;
- Furnizeaza instrumente de raportare manageriala diversificate.
